Kyllähän tuo onnistuu. Täällä on ihan hyvä ohje, eli käytännössä lisäät vain kutsutun henkilön sähköpostiosoitteen tuonne mukaan kokousta tulevaisuuteen tehdessäsi ja tälle lähtee sähköpostiin linkki, jonka kautta liittyminen kokoukseen onnistuu. 

“Ajoita kokous avaamalla Outlook ja siirtymällä kalenterinäkymään.”

Eikös Outlook sisälly maksulliseen Office 365 -pakettiin?

Jos ei TEAMS ole pakollinen, niin tuo toivomasi toiminto löytyy nykyään ilmaisesta Google Meetistä. Oma kokemus on osoittanut, että Googlen palvelu on toiminut yleisesti paremmin.

Meet on  hyvä vaihtoehto. Siitä kuitenkin puuttuu kädennosto.

Meet ei ole itselleni tuttu, ilmaisversio on ilmeisesti suppeampi, tuo kädennosto on osassa Meet-versiota olemassa tähän artikkeliin viitaten.

Mites Zoom, siitä tuo toiminto taitaa myös löytyä ?

Zoomin ilmaisversiossa palaverin kesto on enintään 40 minuuttia. Se ei riitä.

Hmm, nyt kyllä taidettiin lukea ihan eri ohjetta.  Tuon ajoituksen voi tehdä joko Outlookin, tai suoraan Teamsin kalenterin kautta. Outlook ei ole pakollinen. Tässä vähän tuolta ohjeesta poimittua:

• Valitse keskustelussa Ajoita kokous  (uuden viestin kirjoitusruudun alapuolella), jos haluat ajoittaa kokouksen keskustelussa mukana olevien henkilöiden kanssa.

• Siirry kohtaan Kalenteri  sovelluksen vasemmalla puolella ja valitse Uusi kokous sovelluksen oikeassa yläkulmassa.

• Valitse kalenterista aikaväli. Ajoituslomake aukeaa.

Organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kutsuminen 

Teams tarjoaa mahdollisuuden kutsua henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta, mukaan lukien ne, joilla ei ole Teams-käyttöoikeuksia. Tarvitset kutsumiseen heidän täydellisen sähköpostiosoitteen.

1. Siirry kohtaan, jossa lukee Pakollisten osallistujien lisääminen. Jos joku on valinnainen osallistuja, valitse sen sijaan Valinnainen.

2. Kirjoita henkilön täydellinen sähköpostiosoite (esim. Joe@example.com).

3. Valitse Kutsu. He saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kokoukseen.

Vaihtoehtoja ohjelmien suhteen tosiaan riittää nykyisin mukavasti ja itsekin olen myös tuota Google Meetiä harrastustoiminnassa käyttänyt, toimii oikein hyvin eikä ole ollut valittamista kuvanlaadun tai muunkaan suhteen. 

Zoomissa on useita tietoturvaongelmia. Ei kannata käyttää.

F-Securelta tämmöinen näkemys;

https://www.yrittajat.fi/uutiset/625017-tietoturvaekspertti-ei-varoisi-zoom-palvelun-kayttoa-riittavan-turvallinen#e0154250

Missä se Teamsin kalenteri on?

Teams-clientin vasemmassa pystypalkissa ainakin itselläni on kalenteri-painike.

Ja mistä Teamsin saa asennettua?

teams.microsoft.com osoitteesta pääsee liikkeelle.

Molemmat Teams työpöytä ja mobiili linkistä.

No nyt selvisi, miksi tuo ei onnistunut: kokouksen järjestäjällä pitää olla tili (sähköposti) Outlookia varten. Ei tuo käynyt edes mielen vieressä eikä kukaan ole puhunut siitä.

Toinen juttu on sitten siinä, että maksuttomaan Teamsiin ei voi järjestää kokousta kuin mobiiliversiolla.