Sähköposti on yksi viestinnän kulmakivistä, ja sen tehokkaalla hallinnalla on suuri merkitys päivittäisessä työskentelyssä ja arkisessa elämässä. Tämä artikkeli tarjoaa kevyen sukelluksen sähköpostin vinkkeihin ja asetuksiin, jotka auttavat sinua ottamaan kaiken irti sähköpostikokemuksestasi.
Elisa Sähköpostipalvelun käyttäjänä oletkin varmasti päässyt jo kokemaan Elisa Webmailin uudistuneen käyttöliittymän ja sen uudet ominaisuudet, mutta oletko vielä oppinut kaikki siihen liittyvät niksit?
Mikäli Elisa Webmail ei ole vielä tullut tutuksi, niin lämpimästi suosittelen katsomaan videon ja tutustumaan sitä kautta perustoimintoihin.
Organisointi
Lajittele sähköpostisi Elisa Webmailissa vaivattomasti luomalla omia kansioita tärkeille viesteille. Klikkaa ensin Omat kansiot ja luo uusi kansio painamalla kolme viivaa -kuvaketta. Tämän jälkeen voit siirtää viestit haluttuun kansioon joko vetämällä ne sinne tai painamalla hiiren kakkospainiketta halutussa viestissä ja valitsemalla Siirrä -toiminnon. Tämä auttaa sinua löytämään tarvittavat viestit nopeasti ja pitämään sähköpostisi järjestyksessä.
Suodatus
Valitettavasti sähköpostin käyttäjät kohtaavat päivittäin valtavia määriä roskapostia eli ei-toivottuja viestejä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi roskapostisuodatuksen oikeaoppinen käyttäminen on keskeinen tekijä kohti turvallisempaa sähköpostin käyttöä.
Voit nykyisin hallita roskapostisuodatusta suoraan Elisa Webmailin kautta. Roskapostin lähettäjän voit estää suoraan viestin esikatselusta Toimenpiteet -kohdasta, tai asetuksista valitsemalla Sähköposti - Roskapostin esto. Tämä tapa ei aina kuitenkaan ole tehokkain tapa, sillä viestit voivat saapua todellisuudessa eri osoitteesta. Jos viestit näyttävät tulevan läpi laatikkoon estoista huolimatta, niin tarkistathan kyseisen viestin lähdekoodin ja X-Original-Sender tiedon.
Vinkit
- Lomailmoitus - Kerro lähettäjälle olevasi poissa sähköpostin ääreltä kuin ammattilainen!
- Saat lomailmoituksen käyttöön Webmailissa menemällä Asetukset - Sähköposti - Lomailmoitus
- Saat lomailmoituksen käyttöön Webmailissa menemällä Asetukset - Sähköposti - Lomailmoitus
- Ryhmäviesti - Lähetä viesti useammalle käyttäjälle kerralla!
- Voit lähettää useamman viestin kerralla kirjoittamalla sähköpostiosoitteen vastaanottaja -kenttään ja sen jälkeen ilman välilyöntejä , (pilkku) tai enter. Voit myös halutessasi klikkailla suoraan osoitekirjasta halutut vastaanottajat. Osoitekirja löytyy vastaanottaja -kentän lopusta
- Voit lähettää useamman viestin kerralla kirjoittamalla sähköpostiosoitteen vastaanottaja -kenttään ja sen jälkeen ilman välilyöntejä , (pilkku) tai enter. Voit myös halutessasi klikkailla suoraan osoitekirjasta halutut vastaanottajat. Osoitekirja löytyy vastaanottaja -kentän lopusta
- Viestien palauttaminen - Poistuiko tärkeät viestit?
- Voit palauttaa tärkeät viestit vielä roskakorin tyhjentämisen jälkeen 90 päivän ajan!
- Voit palauttaa tärkeät viestit vielä roskakorin tyhjentämisen jälkeen 90 päivän ajan!
Tietoturva
Tietoturvallinen sähköpostin käyttö on ensiarvoisen tärkeää henkilökohtaisten tietojen suojaamiseksi. Tässä muutama kullanarvoinen vinkki käyttäjille.
- Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Vaihda salasana säännöllisesti, ja vältä käyttämästä samaa salasanaa useissa palveluissa.
- Pidä sähköpostiohjelmasi ja käyttöjärjestelmäsi päivitettyinä. Ohjelmistopäivitykset sisältävät usein tietoturvaparannuksia, jotka auttavat torjumaan mahdollisia uhkia.
- Ole varovainen epäilyttävien sähköpostien suhteen. Älä avaa linkkejä tai liitetiedostoja tuntemattomilta lähettäjiltä. Tarkista aina lähettäjän osoite ennen kuin reagoit viestiin. Mikäli tietojenkalasteluviestin lähettäjä esiintyy Elisana, jatkolähetäthän saamasi viestin osoitteeseen abuse(at)elisa.fi Huom! Kyseisessä osoitteessa otetaan vastaan vain ilmoituksia Elisaa koskevista huijausyrityksistä. Lue lisää huijausyrityksistä ja tietojenkalastelusta.
- Käytä sähköpostiohjelmissa salattua yhteyttä (SSL/TLS), kun se on mahdollista. Tämä estää kolmansia osapuolia pääsemästä käsiksi lähettämääsi ja vastaanottamaasi tietoon.
- Jos useampi perheenjäsen käyttää samaa laitetta ja käytät sähköpostiohjelmaa, on suositeltavaa asettaa salasanasuojaus sähköpostitilillesi myös ohjelmassa. Tämä auttaa suojaamaan sähköpostitietojasi.
Sähköpostin käyttäminen mobiililaitteella
Elisan sähköposti kulkee mukana myös puhelimella sekä tabletilla, vaikka sille ei olekaan erillistä mobiilisovellusta. Sen sijaan voit helposti käyttää valmiina olevia sähköpostisovelluksia, kuten Mail, Gmail tai Outlookin -sovellusta. Sähköpostisovellusten käyttö tarjoaa käyttäjälle kätevämmän, nopeamman ja tehokkaamman tavan hallita sähköpostiviestejään mobiililaitteella.
Tilinmääritys mobiililaitteelle on paras tehdä IMAP-protokollaa hyödyntäen. Tilin liittäminen sovellukseen onnistuu helposti, tarvitset tähän vain Elisa sähköpostiasetukset, sähköpostiosoitteen sekä salasanan!
Tutustuthan vielä syvemmin Elisa Webmailin ohjeisiin. 😊 Jaa myös omat vinkkisi Elisa Sähköpostipalvelun käyttöön liittyen!
